Сегодня мне обещали прислать очередное коммерческое предложение от рекламного агентства. Предложение так и не достучалось до моего ящика: судя по всему, оно было в формате PowerPoint и, как это обычно бывает с файлами-презентациями, превышало лимит моего рабочего ящика — 2 Мб.

Первый контакт с рекламным или PR-агентством почти всегда включает в себя отправку на мой адрес здоровенной презентации в этой программе. Это как старая-недобрая традиция, т.к. все полученные файлы .ppt я просматриваю лишь краем глаза и без сожалений отправляю в корзину. Уверен, что многие (возможно, все) директора и менеджеры отделов рекламы и PR поступают точно так же.
Почему так происходит? Я же на своем опыте знаю (когда начинал работать в одном агентстве), как долго, с какими трудами составляются эти несчастные PP-презентации.
Причина в том, что представители агентств и все те, кто пытается наладить контакт при помощи PowerPoint, используют сию программу не по назначению.

PP появилась в 1987 году сначаля для Apple Macintosh, и только в 1990 вошла в пакет MS Office. С самого начала PP предназначалась для проведения презентаций. Как учит экономический словарь, «презентация — официальное представление вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц». Само по себе слово «презентация» подразумевает публичность и интерактивность, непосредственное взаимодействие с целевой аудиторией. Этим презентация отличается от обычного письма, рассылки рекламных брошюр и прочего директ-мейла.

Нормальная презентация всегда должна проходить в аудитории, в кругу людей. Ее должен проводить человек, который будет дополнять пояснениями все схемы, картинки и графики. А затем отвечать на вопросы.
Банально? Очевидно? Да! Но многие впустую тратят время и снижают шансы на построение деловых отношений как раз тем, что пытаются заставить человека сначала впустить в свой ящик огромный файл, а затем в одиночку его изучить.

Почему не стоит использовать презентации PowerPoint в качестве инструмента директ-маркетинга:

- файл PР редко бывает меньше 2-3 Мб.
Во-первых, не все корпоративные ящики пропускают объемные файлы, во-вторых, к нам стекается так много писем, что приходится безжалостно удалять самые «тяжелые». Пересохранять презентацию на компьютер не только неинтересно, но и просто лень.

- почти всегда презентация носит откровенно рекламный, официозный характер.
Несмотря на большой объем, презентации состоят из сухих, но хвалебных характеристик компании («Компания основана…», «мы предоставляем услуги…», «наше кредо», «широкий спектр» и т.п.) Читать все это — жалко времени.

- отсутствуют пояснения и комментарии
В PP информация подается скупо, тезисно и всегда нуждается в дополнительных пояснениях. Когда презентацию ведет живой человек на публике, он раскрывает каждый тезис. Когда читаешь в одиночку, куцый тезис так и остается куцым.

- теряются спецэффекты
Многие получатели презентаций пролистывают ее, не включая режим просмотра (SlideShow). В итоге он не видит всех тех спецэффектов (затемнение, наплыв, скручивание и прочий «Голливуд»), над которым так долго креативил менеджер агентства.

Оставьте презентации PowerPoint и аналогичных программ (например, OpenOffice Impress)
для семинаров, конференций и диллерских слетов. В интернет-маркетинге, директ-мейле отправка первичной информации включает в себя:

— краткий текст о компании и ее конкурентных преимуществах (в Word или Acrobat);
— контактные данные с именем менеджера;
— адрес сайта, на котором (очень важно!) должны быть образцы работ и список клиентов;
— прайс-лист (если возможно).
______________________________________

Если вам понравилась статья, подпишитесь на обновления RSS или получайте новые статьи по электронной почте.

Также предлагаю почитать статьи об электронных рассылках:
- Старый конь рассылки не испортит
- Электронная рассылка: письмо, а не реклама.